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2024年09月09日

採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

  1. 取組方針
    (1) 事業者の名称:フォートン株式会社
    (2) 個人情報保護管理者:西川 肇
    (3) 個人情報の利用目的について

    当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。
    下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。
    また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。

  2. 取得する個人情報の種類
    ・エントリーシートに入力、記載いただいた情報
    ・就職斡旋会社を通じて取得した情報(名前・住所・電話番号・メールアドレス等)
    ・履歴書
    ・適性検査結果
    ・成績証明書(新卒採用)
    ・卒業見込証明書(新卒採用)
    ・職務経歴書(中途採用)
    ・健康診断結果

  3. 利用目的
    ・当社資料のダウンロード、メールマガジンの送付、会社説明会、
     イベント開催、最新の採用関連情報等のご案内及び情報提供
    ・当社の採用業務及び採用選考のため
    ・採用選考の結果、採用となった方へ入社前に連絡をするため
    ・採用選考の結果、採用となった方の応募情報について、入社後に当社の人事情報とするため
    ・採用選考の合否に関わらず、今後の採用選考基準の母集団として利活用するため
    ・入社前の健康診断結果を、入社後に適正配置・健康管理等に役立てるため
     (労働安全衛生規則第43条雇入時健康診断に基づく)

    ※採用選考が進まれた応募者の方には、改めて個人情報の提供をご依頼させていただきます。その際は別途、個別に個人情報の利用目的等を通知させていただきます。個人情報の提供は任意です。
    ※当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、またはデータ不備があった場合は、必要なご案内・ご連絡等を差し上げることができない場合があります。

  4. 第三者提供
    当社は、以下の内定者の個人情報に関する場合、またプライバシーポリシーの「個人情報に関する公表事項~第三者提供~」に記載する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

    (1) 入社前の健康診断実施にあたり、当社から医療機関へ予約のため、氏名、学校名、電話番号を電話、メールにて提供。

    (2) 入社前に内定者同士の親睦や当社役職員とのコミュニケーションを図るため、他内定者・当社役職員と氏名・メールアドレスを共有。
    上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等をご本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

  5. 安全管理措置・開示、訂正等の手続きについて
    当社の「安全管理措置」、「開示、訂正等の手続きについて」はプライバシーポリシーの「個人情報に関する公表事項」からご確認いただけます。

  6. 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談について
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先】
フォートン株式会社 個人情報保護対応窓口